אחד המדדים החשובים להערכת פריון העובדים הוא "יעילות עובדים כוללת" (OLE). מדד זה מאפשר למפעלים לכמת ולהעריך באופן כולל את יעילות כוח העבודה שלהם, תוך זיהוי תחומי חוזקה וחולשה. באמצעות שיפור ה-OLE, ארגונים יכולים לשפר את יעילות הפעילות, להוריד עלויות ולהגדיל את רווחיהם. במאמר זה נסביר כיצד מחשבים את ה-OLE, ונציג מדריך שלב אחר שלב לניצול מדד זה למען הצלחת העסק.
מהי יעילות עובדים כוללת (OLE)?
יעילות עובדים כוללת (OLE) היא מדד המעריך שלושה מרכיבים עיקריים של פריון כוח העבודה: זמינות, ביצוע והתאמה לתקן (איכות). על ידי הערכה של מרכיבים אלה, ה-OLE מספק תמונה כוללת של התרומה האפקטיבית של העובדים לתהליך הייצור. בשונה ממדדי פריון מסורתיים המתמקדים רק בהיבט אחד של יעילות עובדים, ה-OLE מציג תמונה רחבה ולכן הוא כלי חיוני למנהלים ולהנהלה.
זמינות מודדת את חלקם של העובדים שהיו זמינים לעבודה ביחס לזמן המתוכנן, בהתחשב בהיעדרויות, איחורים וכל גורם אחר המפחית את זמן העבודה האפקטיבי. ביצוע מעריך עד כמה מהר משימות הושלמו ביחס לתקן או יעד שנקבע. התאמה לתקן (איכות) בודקת את דיוק ורמת הביצוע של העבודה, תוך התחשבות בשיעור הליקויים או הטעויות.
חישוב יעילות עובדים כוללת (OLE)
לחישוב ה-OLE, המפעל צריך לכמת כל אחד משלושת המרכיבים: זמינות, ביצוע והתאמה לתקן. הנוסחה הכוללת מחשבת את מכפלת שלושת המרכיבים, כאשר כל אחד מוצג כאחוז מהביצוע האידאלי או התקן. להלן פירוט פשוט:
חישוב זמינות: זמינות מחושבת על ידי חלוקת זמן העבודה האפקטיבי בזמן העבודה המתוכנן. אם עובד נדרש לעבוד 40 שעות אך עבד רק 36 שעות בגלל היעדרויות, הזמינות שלו היא 90% (36 שעות / 40 שעות).
חישוב ביצוע: ביצוע נקבע על ידי השוואת התפוקה האפקטיבית לתפוקה הצפויה או התקן. אם התקן הוא 100 יחידות בפרק זמן מסוים, אבל רק 90 יחידות הושלמו, רמת הביצוע היא 90% (90 יחידות / 100 יחידות).
חישוב התאמה לתקן (איכות): התאמה לתקן (איכות) מחושבת על ידי חלוקת מספר היחידות שיוצרו ללא ליקויים בסך כל היחידות שיוצרו. אם 90 יחידות יוצרו ו-2 מהן היו פגומות, רמת האיכות היא 97.78% ((90-2) יחידות / 90 יחידות).
לבסוף, ה-OLE מחושב על ידי מכפלת האחוזים של הזמינות, הביצוע וההתאמה לתקן. לפי הדוגמאות לעיל:
OLE = 90% (זמינות) * 90% (ביצוע) * 97.78% (איכות) = 79.1%.
ניצול יעילות עובדים כוללת (OLE) לצמיחת העסק
הבנה ושיפור של ה-OLE יכולים לפתוח הזדמנויות משמעותיות למפעלים. על ידי זיהוי מוקדים בהם הפריון נמוך, מנהלים יכולים ליישם התערבויות ממוקדות לשיפור היעילות. למשל, אם הזמינות נמוכה, אפשר לבחון אסטרטגיות כמו תכנון משמרות גמיש או יוזמות לשיפור מעורבות העובדים. אם הביצוע הואצוואר הבקבוק, יתכנו פתרונות כמו תוכניות הדרכה או התיה. בבעיות איכות, יש להתמקד בפיתוח מיומנויות העובדים ובתהליכי בקרת איכות.
בנוסף, מעקב אחר ה-OLE לאורך זמן מאפשר למפעל למדוד את השפעת מאמצי השיפור שלו ולקבל מדד ברור להצלחה. על ידי ניטור ושיפור רצופים של ה-OLE, ארגונים יכולים לטפח תרבות של שיפור מתמיד, להגביר את היעילות התפעולית ולהשיג יתרון תחרותי.
סיכום
במרדף אחר יעילות תפעולית ופריון, חישוב ומעקב אחר "יעילות עובדים כוללת" (OLE) מספקים למפעל כלי חשוב להערכה ולשיפור של תרומת העובדים לתהליכי הייצור. באמצעות הבנה ושיפור של הזמינות, הביצוע והתאמה לתקן, ארגונים יכולים לנצל את מלוא הפוטנציאל של כוח העבודה שלהם, להגדיל את היעילות, לחסוך בעלויות ובסופו של דבר, להגביר את הרווחיות. אימוץ ה-OLE כמדד מרכזי מאפשר למפעלים לקבל החלטות מושכלות, ליישם שיפורים אסטרטגיים ולעקוב אחר התקדמותם ביצירת מצוינות תפעולית.
