כיצד לארגן הוראות ייצור בצורה יעילה ופשוטה

כתיבת נהלים והוראות ייצור זה חשוב ונכון, אך בהעדר סדר ותיוק נכון, הם לא בהכרח משרתים את המטרה. אם העובדים משקיעים זמן רב בניסיון איתור הוראת הייצור הנדרשת או מתקשים באיתור המהודרה הרלוונטית, החברה עשויה להפסיד זמן יקר של עובדים. אם זה נשמע לכם מוכר, המשיכו לקרוא את הבלוג פוסט בשביל לקבל טיפים שימושיים לארגון וסידור הוראות הייצור.

ארגון הוראות ייצור מקוונות

ככל שמספר העובדים גדל כך היתרונות שמביאה הדיגיטציה בולטים יותר, חברות רבות בוחרות לעבור לאחסון ותיעוד של הייצור באופן מקוון. יחד עם זאת, גם אחסון מקוון, אם לא יעשה בצורה מסודרת ומתוכננת, עשוי מהר מאוד לאבד מהיעילות שלו.

1. עמדו בתקן: בדקו באילו תקנים המפעל מחויב לעמוד ובאילו תקנים החברה מתכננת לעמוד בעתיד. תכננו את ארגון הוראות הייצור בהתאם לתקנים הנוכחיים והעתידיים. רבים התקנים אשר מגדירים את מתודולוגיית כתיבת הוראות הייצור וארגונם (כדוגמת ISO).
   
   
2. מעקב שינויים: הקפידו לשמור על מעקב שינויים בהוראות הייצור, עשו זאת באמצעות טבלת מעקב שינויים בתוך ההוראה עצמה הכוללת לפחות את תאריך השינוי, עורך השינוי וסיבת השינוי. ניתן גם ליצור קובץ חדש עבור כל מהדורה, בכל מקרה הקפידו להוסיף בראש כל קובץ את השינויים האחרונים שנעשו ותמיד שמרו את המהדורות הקודמות.
   
   

3. קונבנציית שמות: החליטו מראש על שיטה בה שמות הקבצים נבחרים. במערכות רבות החיפוש יהיה מהיר יותר אם מילת החיפוש תיכלל בשם הקובץ. שיטה לדוגמה היא שילוב של המק"ט, המהדורה ושם הוראת הייצור. לדוגמה:

4. הפיצו את הבשורה: מקמו את הקבצים במקום שיהיה נגיש וזמין לכל המשתמשים. דאגו לתת את ההרשאות הנכונות לכתבים הטכניים (כתיבה), ולמשתמשי הקצה (קריאה בלבד). דרשו ממחלקת המחשוב בארגון לדאוג לגיבוי תקופתי וזמינות מריבית.

ארגון הוראות ייצור בצורה לא-מקוונות

אם נהיה כנים, תמיד טוב לשמור עותקים של הוראות הייצור בצורה לא מקוונת, כך נוכל להבטיח שבמקרי קיצון, למשל הפסקת חשמל או נפילת רשת, המפעל יוכל להמשיך לעבוד ולא יהיה תלוי בעמדות הקצה. עותקים בצורה לא מקוונת לא חייבים להיות על גבי נייר, אלא יכולים גם להיות על גבי לפטופ חירום אשר עליו קיימות כל הוראות הייצור בצורה מקומית והוא אינו תלוי בחשמל, לפחות למספר שעות.

1. אחסן במקום בטוח: דאג שהמקום בו בחרת לאחסן את הוראות הייצור מסומן באמצעות שילוט, מנה אדם אשר הוא אחראי לאחסון, סידור וכן שמירה על העדכניות של הוראות הייצור. אם בחרת גיבוי דיגיטלי לא מקוון (כדוגמת לפטופ), וודא שקיימים מספיק מכשירים ושדואגים לשמור על הסוללה תקינה ומלאה.
2. לקטלג: בעת ארגון הוראות מודפסות, עלינו לבחור בשיטת החלוקה לתיקיות הנוחה והמתאימה לנו ביותר, לדוגמה:

• מרכז ייצור / מחלקה
• סדר אלפביתי
• סוג (לדוגמה: הרכבות, מכונות, נהלי חירום)

העשרת הוראות ייצור ואיסוף נתונים

אמנם הוראות העבודה והייצור נולדו עבור האנשים בשטח וברצפת הייצור, שיוכלו לבצע את עבודתם נאמנה. אך מבניית ההוראות בצורה הנכונה ניתן לקבל הרבה יותר.
בפוסט הבא נכתוב על איך אפשר לתת יותר ערך בהוראות העבודה והייצור, באמצעות שימוש במדיה עשירה (סרטונים ומודלים תלת מימדיים) וגם לקבל יותר ערך באמצעות וולידציות ואיסוף נתונים ישירות מהשטח ומרצפת הייצור.