למה כדאי להשתמש באייקונים בהוראות העבודה במפעל

אוקטובר 1, 2020

ניווט מהיר

שתפו ברשתות החברתיות!

לדברים רבים בחיינו, קיימים סמלים ודימויים אוניברסליים אשר ידועים לכל ועוזרים לנו להבין את העולם בצורה פשוטה ומהירה יותר. בין אם זה תמרורים, סימוני ידיים לשלום או עצור, או אפילו סימונים מהתפריט במסעדה. לא סתם, מקומות רבים בוחרים להשתמש באייקונים שונים על מנת להעביר את המסר שלהם בצורה הברורה ביותר. הוראות העבודה במפעל, כוללות מידע חשוב וקריטי, אשר פעמים רבות כולל מלל רב ועומס מידע בשפה הכתובה ברמות שונות. בהמשך לפוסט בו המלצנו לכם על מספר דרכים לכתיבת הוראות העבודה בצורה טובה, נמליץ בפוסט הקרוב על שילוב הכלי המשמעותי והמוכר, אייקונים-

אייקונים להוראות עבודה  

יתרונות מרכזיים

  1. ברור ופשוט להבנה- שימוש בסמלים מוכרים הידועים לכלל העובדים כמו למשל סימון של אטמי אוזניים- לסימון הצורך בהגנה מפני רעש או סימון של כפפות- לסימון הצורך בלבישת כפפות, מעביר את המסר בצורה הברורה ביותר בה יכל להיות מועבר! במקום לסרבל את המשפט בהוראה מורכבת ולבחור מילים בקפידה, ניתן פשוט להוסיף את האייקון הרלוונטי וזהו, המסר הועבר.
  2. אחיד ומוסכם על כלל המשתמשים- בשונה מתיאור מילולי, אשר כתוב בשפה מסוימת (אותה יש צורך לתרגם למשתמשים שאינם דוברי השפה) או כזה אשר מנוסח בשפה גבוהה או מקצועית, האייקונים ידועים לכל, ומהווים סימון מוסכם ואחיד חוצה שפות, יבשות ולבבות (טוב הגזמנו…אבל כן, הוא אחיד ולכן עדיף הרבה פעמים על פני תיאור מילולי).
  3. מרענן ומעורר- הוראות עבודה, פעמים רבות עשויות להיות ארוכות, עמוסות מידע ואפילו מעיקות לקורא. עובדים אשר עובדים שעות עבודה ממושכות, מחפשים לעיתים את המסר/ תמונה שיתפסו את תשומת הלב ויעבירו את המסר בצורה מרעננת ומעוררת, במהלך הקריאה הממושכת והמונוטונית.
  4. תמונה שווה אלף מילים! חשוב לזכור כי קיימים מסרים שמילים לעולם לא יצליחו להעביר בצורה מדויקת כמו תמונה, נסו לחשוב על סימונים עוצמתיים ומדויקים כמו סמל של רעל או אפילו סימון של תמרור עצור, האם תיאור מילולי היה מעביר את המסר באותה הצורה?

 

לסיכום, שילוב אייקונים בהוראות העבודה שלכם, במידה נכונה ובמקומות המתאימים, יביא להעברת מסר מובן, מהיר ויעיל ואף למניעת בזבוז זמן וטעויות אנוש.

מילון מונחים לייצור רזה

ברוכים הבאים לעולם הייצור! תעשיית הייצור ממלאת תפקיד חיוני בחיי היומיום שלנו ומספקת את המוצרים והחומרים בהם אנו משתמשים על...

קרא עוד

הצטרפו אלינו!

הרשמו לניוזלטר שלנו ותקבלו עדכונים בנושאים שונים כגון, סיפורי הצלחה, פיתוחים חדשים, בלוגים בתחום, פרקי פודקאסט מרתקים ועוד נושאים רבים -ישירות אליכם למייל.